Cara Mendaftar Merek Asing Secara Resmi dan Aman

Merek asing (foreign trademark) pada praktiknya merujuk pada merek yang didaftarkan oleh pemilik dari luar negeri, atau merek yang sudah terdaftar di negara lain dan ingin diperluas perlindungannya ke Indonesia.

Jika Anda ingin merek Anda diakui dan terlindungi di Indonesia secara resmi, ada dua jalur yang paling umum:

1. Jalur Nasional (Indonesia): mengajukan pendaftaran langsung di Indonesia.
2. Jalur Internasional (Madrid Protocol): memperluas pendaftaran ke Indonesia melalui sistem Madrid.

Keduanya legal dan sah. Pilihan terbaik ditentukan oleh negara asal pemohon, strategi ekspansi, serta kebutuhan kelas barang/jasa.

Kapan Merek Asing Perlu Didaftarkan di Indonesia?

Anda perlu mempertimbangkan pendaftaran merek asing di Indonesia jika:

• Anda sudah punya merek terdaftar di luar negeri dan mulai menjual/beriklan ke pasar Indonesia.
• Anda akan bekerja sama dengan distributor/mitra lokal dan ingin mengamankan kepemilikan merek.
• Anda ingin mencegah risiko pihak lain mendaftarkan merek lebih dulu (praktek ini umum terjadi di banyak negara).
• Anda ingin membuka toko, marketplace, aplikasi, atau kanal resmi dan butuh bukti legal untuk verifikasi brand, pencegahan pemalsuan, penegakan hak.

Perlindungan merek berlaku per negara. Merek terdaftar di negara A tidak otomatis terlindungi di negara B.
Artinya, meskipun Anda sudah mendaftarkan merek di negara asal, untuk perlindungan di Indonesia Anda tetap perlu:

• mendaftar melalui jalur nasional Indonesia, atau
• menunjuk Indonesia sebagai negara tujuan melalui Madrid Protocol.

Jalur 1: Pendaftaran Nasional (Direct Filing di Indonesia)

Cocok untuk siapa?

• Jika Anda hanya fokus ke Indonesia (tidak banyak negara target).
• Jika Anda butuh kontrol penuh atas strategi kelas, dokumen, dan timeline.
• Jika Anda ingin pendaftaran dilakukan langsung dengan representasi lokal.

Persyaratan data yang umumnya diperlukan

• Identitas pemohon (nama, alamat, kewarganegaraan/negara asal).
• Label merek (logo/wordmark) dengan format yang sesuai.
• Daftar kelas barang/jasa sesuai klasifikasi (Nice Classification).
• Surat kuasa (jika dikuasakan kepada konsultan/kuasa).
• Dokumen badan usaha (jika pemohon perusahaan) — misalnya akta/sertifikat pendirian, atau dokumen sepadan.

Kebutuhan bisa berbeda tergantung status pemohon (perorangan/badan usaha), namun umumnya:

Langkah proses (garis besar)

1. Pencarian awal (clearance search), Memetakan risiko kemiripan dengan merek yang sudah terdaftar/ditolak.
2. Penentuan kelas yang tepat, Menyesuaikan dengan model bisnis, produk, dan rencana ekspansi.
3. Pengajuan permohonan, Pengisian data pemohon, unggah label, dan deskripsi barang/jasa.
4. Pemeriksaan formalitas, Verifikasi kelengkapan dokumen.
5. Pengumuman/publikasi, Masa pihak ketiga dapat mengajukan keberatan.
6. Pemeriksaan substantif, Penilaian kelayakan merek (distinctive, tidak menyesatkan, tidak melanggar ketentuan).
7. Penerbitan sertifikat (bila disetujui).

Jalur 2: Madrid Protocol (Perluasan Internasional ke Indonesia)

Cocok untuk siapa?

Jalur Madrid cocok jika:

• Anda akan mendaftarkan merek di banyak negara.
• Anda ingin manajemen portofolio merek lebih sederhana (satu sistem untuk banyak negara).
• Pemohon berasal dari negara yang merupakan anggota Madrid Protocol dan memenuhi syarat pengajuan.